Sonner Label representado para este instrumento por Leonardo Daniel Rangel Sánchez (en lo sucesivo, el “Responsable”), con domicilio en Mina La Negra 168, Colonia Real Delta, C.P. 37549, León, Guanajuato, en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo, la “Ley”), de su Reglamento y demás normatividad aplicable, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

El Responsable es el encargado de la obtención, uso, divulgación, almacenamiento y, en general, del tratamiento de los datos personales que usted proporcione a través de este formulario (en adelante, el “Tratamiento”).

1. DATOS PERSONALES QUE SERÁN RECABADOS

Para cumplir con las finalidades legítimas del proyecto, el Responsable recabará los siguientes datos de identificación y contacto de personas físicas:

• Nombre del titular de los derechos (en caso de personas físicas).
• Nombre del proyecto artístico (asociado a una persona física).
• Nombre de las obras musicales/canciones y datos de su distribución.
• Sociedad de gestión colectiva a la que pertenece el titular.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono de contacto.

Nota sobre datos sensibles: El Responsable no recabará ni dará tratamiento a datos de carácter sensible en los términos del artículo 3, fracción VI de la Ley.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Los datos personales recabados serán tratados de manera lícita y controlada exclusivamente para las siguientes finalidades primarias y necesarias:

• Gestión y preparación de la acción jurídica: Integrar el expediente y la base de datos de los afectados para la preparación y presentación de acciones legales colectivas por el uso y entrenamiento no autorizado de sus obras musicales.
• Contacto y comunicación: Mantener comunicación directa con usted para informarle sobre el estatus, avances, requerimientos e información relevante del proceso legal.
• Acreditación de derechos: Verificar la titularidad de los derechos sobre las canciones y proyectos artísticos reportados para efectos de la legitimación procesal en las acciones legales colectivas.

El Responsable no utilizará sus datos para finalidades secundarias o de prospección comercial.

3. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

Le informamos que, para poder cumplir con las finalidades indispensables descritas anteriormente, sus datos personales podrán ser transferidos y tratados por personas distintas al Responsable. Específicamente, se prevén las siguientes transferencias:

• Autoridades Judiciales, Tribunales y Órganos Jurisdiccionales: (Nacionales o extranjeros) para la presentación formal, substanciación, prosecución y defensa de las acciones legales colectiva.
• Asesores Legales y Despachos de Abogados Externos: Que coadyuven con el sello discográfico en la estrategia y ejecución jurídica.

De conformidad con el Artículo 37, fracción VI de la Ley, estas transferencias nacionales o internacionales pueden llevarse a cabo sin necesidad de su consentimiento, toda vez que la transferencia es precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial. Los terceros receptores asumirán las mismas obligaciones de confidencialidad y protección que corresponden al Responsable.

4. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

El Responsable se compromete a guardar estricta confidencialidad respecto de sus datos personales, obligación que subsistirá aun después de finalizar la relación jurídica o el proceso legal. Asimismo, se han establecido y se mantendrán medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado (Artículo 19).

5. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO

Usted o su representante legal tienen derecho a solicitar en cualquier momento el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Derechos ARCO) respecto al tratamiento de sus datos personales, así como a revocar el consentimiento que nos haya otorgado.

Para dar trámite a sus solicitudes, el Responsable ha designado a un departamento de datos personales.

Procedimiento de Solicitud: Deberá enviar una solicitud por escrito libre al correo electrónico: leonardo@sonnerlabel.com, la cual deberá contener y acompañar lo establecido en el artículo 29 de la Ley:

• El nombre del titular, domicilio u otro medio (como su correo electrónico) para comunicarle la respuesta.
• Los documentos que acrediten la identidad (identificación oficial) o, en su caso, la representación legal del titular.
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
• Cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos personales.

Plazos de respuesta: El Responsable le comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Si resulta procedente, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunicó la respuesta.

6. OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS

Además del ejercicio de los Derechos ARCO, usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando un correo electrónico a leonardo@sonnerlabel.com solicitando expresamente su inscripción en el listado de exclusión interno del Responsable, a fin de que sus datos no sean utilizados para comunicaciones informativas ajenas al litigio estricto.

7. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos o de las necesidades propias de la acción colectiva. El Responsable se compromete a mantenerlo informado sobre dichos cambios a través de sonnerlabel.com mediante notificación al correo electrónico que nos proporcione.

8. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

Al proporcionar sus datos en este formulario y marcar la casilla de aceptación, usted manifiesta que ha leído el presente Aviso de Privacidad, que conoce sus derechos y que otorga su consentimiento expreso para que Sonner Label realice el tratamiento y las transferencias necesarias de sus datos personales conforme a los términos aquí previstos.